CamaFon.ru / Видеонаблюдение / Системы / Вы сейчас просматриваете:

Видеонаблюдение в офис: особенности установки и возможности системы

Каждый руководитель стремится обеспечить безопасность своих сотрудников и имущества, а также контролировать технологические процессы в компании с целью повышения производительности труда. Для решения этих задач устанавливается видеонаблюдение в офисе. Система видеоконтроля является информационной: она позволяет следить за происходящими в компании событиями как в режиме онлайн, так и просматривая видеофайлы, сохраненные на сервере.

Современный рынок услуг предлагает достаточно большой ассортимент устройств наблюдения от разных производителей, отличающихся функциональными возможностями и техническими характеристиками.

Выбирая видеонаблюдение для современного офиса, можно приобрести готовые комплекты, включающие все необходимое оборудование, либо подобрать защитные механизмы по отдельности. Решив оснастить свой офис комплексом видеоконтроля, руководителю нужно четко определиться с задачами, которые должна выполнять система. В первую очередь необходимо изучить список компаний, занимающихся установкой оборудования, и выбрать наиболее подходящую. Чтобы не ошибиться с выбором, следует внимательно изучить опыт работы фирмы-подрядчика и отзывы пользователей.

Какие функции выполняет комплекс видеоконтроля для офиса?

Видеонаблюдение в офисе внедряется для реализации следующих задач:

  • Контроль посетителей с целью предотвращения проникновения на территорию компании нежелательных лиц;
  • Обнаружение правонарушений как со стороны посетителей, так и сотрудников фирмы;
  • Контроль трудовой дисциплины в офисе.

Известно, что системы видеонаблюдения помогают руководителю эффективно управлять своей компанией. Будучи в курсе всех событий, управленец может грамотно разрешить возникнувший конфликт между сотрудниками,  а также выявить виновного в случае кражи или недостачи. Также камеры наблюдения позволяют всегда знать, находится ли подчиненный на рабочем месте и насколько добросовестно он выполняет свои обязанности.

офисное видеонабюдение

Что нужно знать о законности применения систем наблюдения в офисе?

Занимаясь установкой видеонаблюдения в офисе, необходимо помнить, что информация, получаемая с видеокамер, считается персональными данными, и согласно законодательству РФ требуется соблюдение определенных правил при ее обработке и распространении. Чтобы установить видеонаблюдение в офисном помещении, работодатель в обязательном порядке должен выполнить следующие условия:

  • Скрытое видеонаблюдение устанавливать запрещено. Монтаж подобных устройств в офисе для сбора видеоинформации карается Законом;
  • Необходимо разработать Положение об организации системы видеонаблюдения в компании. В нем следует указать ответственное лицо за работу комплекса, а также перечислить всех, кто будет иметь право доступа к данным (чаще всего ими являются директор и служба безопасности). Также нужно прописать, что наблюдение ведется с целью обеспечения безопасности сотрудников, а не для сбора информации о конкретном подчиненном. В документе указывается порядок работы с архивными файлами и ситуации, в которых можно применять их в качестве доказательств (например, в случае кражи или другого правонарушения);
  • Монтаж системы видеонаблюдения в офисе возможен только после согласия всех сотрудников на установку оборудования и ознакомления их с Положением под подпись. Если подчиненный не дает согласия на получение личных данных с помощью камер, то управленец не имеет права осуществлять видеоконтроль;
  • Так как под наблюдение попадают не только сотрудники офиса, но и посетители, то обязательно нужно поместить табличку с указанием о том, что в помещении ведется видеонаблюдение;
  • Запрещено устанавливать камеры в местах, где нарушается право человека на личную жизнь: в туалетных комнатах, раздевалках, душевых и др.;
  • Ни в коем случае нельзя использовать полученные данные в личных или корыстных целях, а также передавать их третьим лицам.

Если работодатель, занимаясь видеонаблюдением для офиса, нарушает хотя бы один из перечисленных пунктов, то установка системы контроля будет считаться противозаконной. Тогда полученную информацию нельзя будет использовать как доказательства в случае преступления или нарушения подчиненными трудовой дисциплины, не говоря уже о том, что подобные действия влекут за собой уголовную ответственность.

На видео — о видеонаблюдении аналоговыми камерами:

Какие особенности монтажа комплекса видеонаблюдения в офисе?

Решив установить видеонаблюдение в офисе, можно приобрести готовый комплект оборудования. Такой вариант сегодня считается самым простым и эффективным способом и имеет свои преимущества:

  • идеокамеры, входящие в комплект, скоординированы и настроены на работу с другими механизмами системы, поэтому не нужно тратить время на поиски подходящего устройства наблюдения;
  • Система видеонаблюдения в комплекте обойдется дешевле,  чем оборудование, собранное по отдельности.

Если принято решение выбрать самостоятельно оборудование, подключаемое в систему, то в первую очередь следует определиться с типом камеры. Установка видеонаблюдения в офисе предполагает использование любого вида видеокамер:

  • Проводных или беспроводных. Монтаж проводных механизмов обойдется дешевле, а беспроводные устройства позволят сохранить целостность интерьера;
  • Цветных либо черно-белых. Последние стоят дешевле, но четкость изображения от этого не становится хуже;
  • Цифровых или аналоговых. Следует отметить, что базой для цифровых устройств может быть персональный компьютер либо сервер, а вот для аналоговых механизмов необходимо приобретать отдельный видеорегистратор.

Известно, что для эффективной работы системы видеонаблюдения, нужно грамотно выбрать месторасположение камер. Рекомендуется монтировать камеры не только в помещениях, безопасность которых важна (в бухгалтерии, кассах, на складах и т. д.), но и на входе в офисе, а также на прилегающей к нему территории. Если камеры будут иметь недостаточный угол обзора, оставляя множество слепых зон, то уровень безопасности гораздо снизится. Также необходимо обратить внимание и на место установки видеорегистратора. Желательно, чтобы он находился в труднодоступном и защищенном от посторонних месте, а также был подключен к отдельному источнику питания.

Таким образом, грамотно установленная система видеонаблюдения в офис позволит обеспечить защиту сотрудников, а также решить множество управленческих задач.

На видео — материал о видеонаблюдении в офисе:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.